Datenschutzerklärung

Diese Datenschutzerklärung (nachfolgend „Erklärung“) beschreibt, welche personenbezogenen Daten wir über Sie erheben, wie wir diese verwenden und weitergeben, sowie welche Rechte und Wahlmöglichkeiten Sie im Zusammenhang mit Ihren personenbezogenen Daten haben. Sie erläutert außerdem, wie Sie uns in Fragen des Datenschutzes kontaktieren können. Darüber hinaus regelt diese Erklärung die Rechte der betroffenen Person, einschließlich des Rechts, der Verarbeitung bestimmter personenbezogener Daten durch uns als Verantwortlichen zu widersprechen.

1. BEGRIFFSBESTIMMUNGEN

1. Personenbezogene Daten sind alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person (im Folgenden „betroffene Person“) beziehen. Als identifizierbar wird eine natürliche Person angesehen, wenn sie direkt oder indirekt identifiziert werden kann, insbesondere durch Zuordnung zu einer Kennung wie einem Namen, einer Identifikationsnummer, Standortdaten, einer Online-Kennung oder zu einem oder mehreren besonderen Merkmalen, die Ausdruck der physischen, physiologischen, genetischen, psychischen, wirtschaftlichen, kulturellen oder sozialen Identität dieser natürlichen Person sind.
2. Die betroffene Person ist jede identifizierte oder identifizierbare natürliche Person, deren personenbezogene Daten vom Verantwortlichen verarbeitet werden.
3. Verarbeitung bezeichnet jeden mit oder ohne Hilfe automatisierter Verfahren ausgeführten Vorgang oder jede solche Vorgangsreihe im Zusammenhang mit personenbezogenen Daten, wie das Erheben, das Erfassen, die Organisation, das Ordnen, die Speicherung, die Anpassung oder Veränderung, das Auslesen, das Abfragen, die Verwendung, die Offenlegung durch Übermittlung, Verbreitung oder eine andere Form der Bereitstellung, den Abgleich oder die Verknüpfung, die Einschränkung, das Löschen oder die Vernichtung.
4. Profiling bezeichnet jede Art der automatisierten Verarbeitung personenbezogener Daten, die darin besteht, dass diese Daten verwendet werden, um bestimmte persönliche Aspekte einer natürlichen Person zu bewerten, insbesondere um Aspekte bezüglich ihrer Arbeitsleistung, wirtschaftlichen Lage, Gesundheit, persönlichen Vorlieben, Interessen, Zuverlässigkeit, ihres Verhaltens, ihres Aufenthaltsorts oder Ortswechsels zu analysieren oder vorherzusagen.
5. Der Verantwortliche ist eine natürliche oder juristische Person, Behörde, Einrichtung oder andere Stelle, die allein oder gemeinsam mit anderen über die Zwecke und Mittel der Verarbeitung von personenbezogenen Daten entscheidet. Sind die Zwecke und Mittel dieser Verarbeitung durch das Unionsrecht oder das Recht eines Mitgliedstaats vorgegeben, so kann der Verantwortliche oder können die bestimmten Kriterien seiner Benennung nach dem Unionsrecht oder dem Recht des Mitgliedstaats vorgesehen werden.
6. Empfänger ist eine natürliche oder juristische Person, Behörde, Einrichtung oder andere Stelle, der personenbezogene Daten offengelegt werden, unabhängig davon, ob es sich bei ihr um einen Dritten handelt oder nicht. Behörden, die im Rahmen eines bestimmten Untersuchungsverfahrens nach dem Unionsrecht oder dem Recht eines Mitgliedstaats personenbezogene Daten erhalten, gelten jedoch nicht als Empfänger.
7. Einwilligung der betroffenen Person bezeichnet jede freiwillig für den bestimmten Fall, in informierter Weise und unmissverständlich abgegebene Willensbekundung in Form einer Erklärung oder einer sonstigen eindeutigen bestätigenden Handlung, mit der die betroffene Person zu verstehen gibt, dass sie mit der Verarbeitung der sie betreffenden personenbezogenen Daten einverstanden ist.

2. VERANTWORTLICHER FÜR DIE VERARBEITUNG PERSONENBEZOGENER DATEN

1. Der Verantwortliche im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO), anderer in den Mitgliedstaaten der Europäischen Union geltender Datenschutzgesetze sowie sonstiger datenschutzrechtlicher Bestimmungen ist: Printella Sp. z o.o., ul. Stefana Batorego 18, 77-300 Człuchów (Polen), USt-IdNr.: 8431625364, polnische Handelsregisternummer (KRS): 0000941953, Telefon: +48 577 700 144, E-mail: privacy@printella.com, Web: https://printella.pl/de
2. Der Verantwortliche für die Verarbeitung personenbezogener Daten hat keinen Datenschutzbeauftragten benannt.
3. Jede betroffene Person kann sich jederzeit direkt an den Verantwortlichen wenden, um Fragen oder Anregungen zum Datenschutz zu stellen.

3. RECHTE DER BETROFFENEN PERSON

1. Im Zusammenhang mit der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten stehen Ihnen die nachfolgend aufgeführten Rechte zu. Um diese Rechte auszuüben, können Sie einen Antrag schriftlich oder per E-Mail an die in Artikel 2 dieser Erklärung angegebene Adresse richten.
2. Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO) Sie haben das Recht, jederzeit Auskunft darüber zu verlangen, ob und welche personenbezogenen Daten wir über Sie verarbeiten.
3. Recht auf Berichtigung (Art. 16 DSGVO) Sie haben das Recht, die unverzügliche Berichtigung unrichtiger personenbezogener Daten, die Sie betreffen, zu verlangen. Ebenso können Sie die Vervollständigung unvollständiger Daten verlangen.
4. Recht auf Löschung („Recht auf Vergessenwerden“) (Art. 17 DSGVO) Sie haben das Recht, die Löschung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen, insbesondere wenn
   • die Daten für die Zwecke, für die sie erhoben oder auf sonstige Weise verarbeitet wurden, nicht mehr erforderlich sind,
   • die Verarbeitung unrechtmäßig ist,
   • Sie Widerspruch gegen die Verarbeitung eingelegt haben, oder
   • eine gesetzliche Verpflichtung zur Löschung nach dem Unionsrecht oder dem Recht eines Mitgliedstaats besteht, dem wir unterliegen.
5. Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO) Sie haben das Recht, die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen, insbesondere wenn
   • die Richtigkeit der Daten bestritten wird – für die Dauer der Überprüfung,
   • Sie statt der Löschung eine Einschränkung der Verarbeitung verlangen,
   • die Daten für die Zwecke der Verarbeitung nicht mehr erforderlich, jedoch für die Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich sind, oder
   • die Wirksamkeit eines eingelegten Widerspruchs noch geprüft wird.
6. Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO) Sie haben das Recht, die personenbezogenen Daten, die Sie uns bereitgestellt haben, in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten und diese Daten an einen anderen Verantwortlichen zu übermitteln.
7. Widerspruchsrecht (Art. 21 DSGVO) Sie haben das Recht, jederzeit Widerspruch gegen die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten einzulegen, wenn die Verarbeitung auf Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe e oder f DSGVO beruht und Gründe vorliegen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben. In einem solchen Fall werden wir die Verarbeitung einstellen, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe nachweisen, die Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen, oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.
8. Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde (Art. 77 DSGVO) Sie haben das Recht, Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde einzulegen, insbesondere in dem Mitgliedstaat Ihres gewöhnlichen Aufenthaltsortes, Ihres Arbeitsplatzes oder des mutmaßlichen Verstoßes gegen die Datenschutzbestimmungen. Zuständige Aufsichtsbehörde für den Verantwortlichen mit Sitz in Polen ist: Der Präsident des Amtes für den Schutz personenbezogener Daten (Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych – UODO) – www.uodo.gov.pl. Betroffene Personen mit Wohnsitz in Deutschland können sich auch an die für sie zuständige Datenschutzaufsichtsbehörde wenden, z. B. an: Der Bundesbeauftragte für den Datenschutz und die Informationsfreiheit (BfDI) – www.bfdi.bund.de.

4. LÖSCHUNG VON DATEN

1. Sofern in dieser Datenschutzerklärung nichts anderes angegeben ist, werden personenbezogene Daten gelöscht oder anonymisiert, sobald sie für die Zwecke, für die sie erhoben oder auf sonstige Weise verarbeitet wurden, nicht mehr erforderlich sind, und zwar gemäß unseren internen Datenschutz- und Aufbewahrungsrichtlinien.
2. Eine weitere Speicherung erfolgt nur, soweit dies aus rechtlichen Gründen erforderlich ist, insbesondere zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.
3. Die Speicherung personenbezogener Daten beruht auf unserem berechtigten Interesse an der ordnungsgemäßen Dokumentation unserer geschäftlichen Tätigkeiten und am Schutz unserer rechtlichen Position (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).
4. Soweit personenbezogene Daten für den Abschluss oder die Erfüllung eines Vertrags erforderlich sind, erfolgt die Speicherung zum Zwecke der Vertragsanbahnung und -durchführung (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO).
5. Soweit wir gesetzlich zur Aufbewahrung verpflichtet sind, erfolgt die Speicherung für den gesetzlich vorgeschriebenen Zeitraum (Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO).
6. Solche Aufbewahrungspflichten ergeben sich insbesondere aus den steuer- und handelsrechtlichen Vorschriften, wie der Abgabenordnung (AO) und dem Handelsgesetzbuch (HGB).
7. Die dort vorgesehenen Aufbewahrungsfristen betragen in der Regel zwischen 6 und 10 Jahren, gerechnet ab dem Ende des Kalenderjahres, in dem der jeweilige Vorgang abgeschlossen wurde.

5. WEITERGABE VON INFORMATIONEN

1. Ihre personenbezogenen Daten werden ohne Ihre ausdrückliche vorherige Einwilligung nur in den nachfolgend genannten Fällen weitergegeben:
   • Öffentliche Stellen
     • Wenn dies zur Aufklärung einer rechtswidrigen Nutzung unserer Dienste oder zur Strafverfolgung erforderlich ist, werden Ihre personenbezogenen Daten an Strafverfolgungsbehörden sowie gegebenenfalls an andere berechtigte Dritte übermittelt.
     • Dies erfolgt jedoch nur, wenn konkrete Anhaltspunkte für ein rechtswidriges Verhalten vorliegen.
     • Eine Datenübermittlung kann auch dann erfolgen, wenn dies zur Erfüllung anderer vertraglicher Verpflichtungen erforderlich ist.
     • Darüber hinaus sind wir gesetzlich verpflichtet, Informationen an bestimmte öffentliche Behörden weiterzugeben, insbesondere an Strafverfolgungsbehörden, Ordnungsbehörden und Finanzämter.
     • Die Datenübermittlung erfolgt in diesen Fällen auf Grundlage einer rechtlichen Verpflichtung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO.
   • Dienstleister, die für den Betrieb erforderlich sind
     • Zur Erbringung unserer Leistungen geben wir personenbezogene Daten an die folgenden Kategorien von Empfängern weiter:
       • Hosting-Unternehmen und IT-Dienstleister,
       • Versanddienstleister (z. B. Post, Kurierdienste),
       • Banken und Zahlungsdienstleister (z. B. Stripe),
       • Mitarbeiter und beauftragte Personen des Verantwortlichen,
       • Marketingdienstleister, die im Auftrag des Verantwortlichen tätig sind,
       • Buchhaltungs- und Steuerberatungsunternehmen.
     • Die Weitergabe dieser Daten erfolgt ausschließlich zum Zweck der Vertragserfüllung, Auftragsabwicklung, Zahlungsabwicklung, Warenlieferung, Sicherstellung der Funktionsfähigkeit der Website und ihrer Dienste, Marketingaktivitäten sowie der buchhalterischen und steuerlichen Verwaltung.
   • Auftragsverarbeiter (Prozessoren)
     • Im Rahmen unserer Tätigkeit bedienen wir uns zudem vertraglich gebundener Partner und Auftragsverarbeiter im Sinne von Art. 28 DSGVO.
     • Diese Dienstleister werden sorgfältig ausgewählt und regelmäßig überprüft, um den Schutz Ihrer Rechte und Freiheiten zu gewährleisten.
     • Die Auftragsverarbeiter dürfen die Daten ausschließlich zu den von uns vorgegebenen Zwecken verwenden und sind vertraglich verpflichtet, die Daten nur gemäß dieser Datenschutzerklärung sowie den geltenden Datenschutzgesetzen zu verarbeiten.
   • Datenübermittlung in Drittländer außerhalb des EWR
     • In bestimmten Fällen können Ihre personenbezogenen Daten auch außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums (EWR) übermittelt werden, insbesondere wenn wir Dienste von Anbietern wie Google Ireland Ltd. (z. B. Google Analytics) nutzen.
     • In solchen Fällen erfolgt die Übermittlung auf Grundlage von geeigneten Garantien gemäß Art. 44 ff. DSGVO, insbesondere unter Verwendung der Standardvertragsklauseln der Europäischen Kommission, um ein angemessenes Datenschutzniveau zu gewährleisten.

6. DATENSICHERHEIT

1. Wir haben technische und organisatorische Sicherheitsmaßnahmen getroffen, um Ihre personenbezogenen Daten vor Verlust, Zerstörung, unbefugter Manipulation und unberechtigtem Zugriff zu schützen.
2. Alle unsere Mitarbeiter sind zur Vertraulichkeit und zum sorgfältigen Umgang mit personenbezogenen Daten verpflichtet.
3. Unsere Sicherheitsmaßnahmen werden regelmäßig überprüft und an den technischen Fortschritt angepasst, um ein angemessenes Schutzniveau zu gewährleisten.

7. BESTELLABWICKLUNG

1. Wir verarbeiten personenbezogene Daten von Personen, die eine Bestellung auf der Website https://printella.pl/de aufgegeben haben.
2. Verarbeitete Daten: Vor- und Nachname, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Rechnungsadresse, Lieferadresse, Firmenname sowie Umsatzsteuer-Identifikationsnummer (USt-IdNr.).
3. Die Daten werden zum Zweck der Abwicklung der Bestellung, der Bearbeitung von Reklamationen, der Geltendmachung oder Abwehr von Rechtsansprüchen sowie zur Erfüllung gesetzlicher steuerlicher und buchhalterischer Verpflichtungen verarbeitet.
4. Rechtsgrundlage der Verarbeitung: Art. 6 Abs. 1 Buchst. b, c und f DSGVO.
5. Die Daten werden bis zur vollständigen Erfüllung des Vertrags verarbeitet; Daten, die zur Erfüllung gesetzlicher Verpflichtungen erforderlich sind, werden für den gesetzlich vorgeschriebenen Zeitraum gespeichert.
6. Daten, die auf Grundlage eines berechtigten Interesses verarbeitet werden, bleiben gespeichert, bis dieses Interesse erfüllt ist oder ein wirksamer Widerspruch eingelegt wurde.
7. Die angegebenen Speicherfristen können um den Zeitraum verlängert werden, der zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich ist.
8. Nach Ablauf dieser Frist werden die personenbezogenen Daten anonymisiert oder gelöscht.
9. Die Angabe personenbezogener Daten ist freiwillig, jedoch erforderlich, um eine Bestellung abzuschließen und zu bearbeiten.

8. KONTAKTFORMULAR

1. Wir verarbeiten personenbezogene Daten von Personen, die über das Kontaktformular mit uns in Verbindung treten.
2. Verarbeitete Daten: Vorname, E-Mail-Adresse.
3. Die Daten werden zum Zweck der Identifizierung der anfragenden Person und zur Beantwortung der gestellten Anfrage verarbeitet.
4. Rechtsgrundlage der Verarbeitung: Art. 6 Abs. 1 Buchst. f DSGVO (berechtigtes Interesse).
5. Die Daten werden für die Dauer der Verjährungsfrist möglicher Ansprüche gespeichert.
6. Die Angabe der personenbezogenen Daten ist freiwillig, jedoch erforderlich, um eine Antwort auf die Anfrage zu erhalten.

9. INFORMATION ÜBER DIE PRODUKTVERFÜGBARKEIT

1. Gegenstand der Verarbeitung sind personenbezogene Daten von Personen, die Informationen über die Verfügbarkeit von Produkten erhalten möchten.
2. Verarbeitete Daten: Vorname, E-Mail-Adresse.
3. Die Daten werden zum Zweck der Übermittlung von Informationen über die Verfügbarkeit von Produkten verarbeitet.
4. Rechtsgrundlage der Verarbeitung: Art. 6 Abs. 1 Buchst. a DSGVO (Einwilligung).
5. Die Daten werden für den Zeitraum verarbeitet, der zur Übermittlung der Information erforderlich ist, oder bis zum Widerruf der Einwilligung, je nachdem, was zuerst eintritt.
6. Die Angabe der personenbezogenen Daten ist freiwillig, jedoch erforderlich, um die gewünschte Information zu übermitteln.

10. KUNDENKONTO

1. Wir verarbeiten personenbezogene Daten von Personen, die ein Konto auf der Website https://printella.pl/de eingerichtet haben.
2. Verarbeitete Daten: Vor- und Nachname, Benutzername (Nickname), E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Lieferadresse, Rechnungsadresse, Firmenname sowie Umsatzsteuer-Identifikationsnummer (USt-IdNr.).
3. Die Daten werden zum Zweck der Bereitstellung und Verwaltung des Kundenkontos auf der Website verarbeitet.
4. Rechtsgrundlage der Verarbeitung: Art. 6 Abs. 1 Buchst. b und f DSGVO.
5. Die Daten werden für die Dauer des Vertragsverhältnisses (z. B. bis zur Löschung des Kundenkontos auf der Website) und anschließend für den Zeitraum gespeichert, der zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich ist.
6. Die Angabe personenbezogener Daten ist freiwillig, jedoch eine Voraussetzung für die Registrierung eines Kundenkontos.

11. NEWSLETTER

1. Verarbeitet werden die Daten von Personen, die sich für den Newsletter angemeldet haben.
2. Zu verarbeitende Daten: Vorname, E-Mail-Adresse, Geburtsdatum (optional).
3. Die Daten werden verarbeitet, um den Newsletter-Service bereitzustellen, Informationen über Rabatte, Aktionen und neue Angebote zu übermitteln sowie den Inhalt des abonnierten Newsletters an die Aktivitäten auf der Website anzupassen.
4. Rechtsgrundlage der Verarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.
5. Die Daten werden so lange verarbeitet, bis Sie Ihre Einwilligung zur Verarbeitung widerrufen. Anschließend werden sie für den Zeitraum gespeichert, der zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich ist. Nach Ablauf dieser Frist werden die personenbezogenen Daten anonymisiert oder gelöscht.
6. Sie sind weder gesetzlich noch vertraglich zur Bereitstellung Ihrer Daten verpflichtet. Die Bereitstellung Ihrer Daten ist jedoch erforderlich, um den Newsletter abonnieren zu können.

12. COOKIES

1. Unsere Website speichert Cookies auf Ihrem Endgerät. Dabei handelt es sich um kleine Textdateien, die zu verschiedenen Zwecken verwendet werden. Einige Cookies sind technisch erforderlich für das grundlegende Funktionieren der Website (notwendige Cookies). Andere sind notwendig, um bestimmte Funktionen auf der Website zu ermöglichen (funktionale Cookies). Ohne Cookies wäre beispielsweise die Nutzung des Warenkorbs im Online-Shop nicht möglich. Weitere Cookies dienen der Analyse des Nutzerverhaltens oder der Optimierung von Werbung. Wenn wir auf unserer Website Dienste von Drittanbietern nutzen (z. B. für Zahlungsabwicklungen), können diese Anbieter während der Nutzung unserer Website ebenfalls eigene Cookies auf Ihrem Endgerät speichern (sogenannte Third-Party-Cookies).
2. Die Speicherung von Cookies können Sie jederzeit in den Einstellungen Ihres Internetbrowsers ändern. Sie können der Speicherung von Cookies dauerhaft widersprechen oder individuell entscheiden, ob Cookies gespeichert werden dürfen, nachdem Sie zuvor entsprechende Informationen erhalten haben. Bereits gespeicherte Cookies können Sie einfach über Ihren Browser oder spezielle Programme löschen. Wenn Sie die Speicherung von Cookies in Ihrem Browser deaktivieren, kann es sein, dass nicht alle Funktionen unserer Website vollständig genutzt werden können.
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13. AUTOMATISIERTE ENTSCHEIDUNGSFINDUNG

Wir verwenden keine automatisierte Entscheidungsfindung und kein Profiling.

14. SCHLUSSBESTIMMUNGEN

1. Wir behalten uns das Recht vor, diese Datenschutzerklärung entsprechend den jeweils geltenden datenschutzrechtlichen Bestimmungen zu ändern oder zu aktualisieren, um sie an geänderte rechtliche Anforderungen oder Anpassungen unserer Datenverarbeitungsverfahren anzupassen.

Bitte überprüfen Sie die Datenschutzerklärung regelmäßig, bevor Sie unsere Angebote nutzen, um sich über mögliche Änderungen oder Aktualisierungen zu informieren.

Diese Datenschutzerklärung gilt ab dem 1. September 2026.